Что должен знать кассир
Каждый кассир, товаровед и бухгалтер предприятия, на котором производиться наличные и безналичные расчеты обязаны знать порядок ведения кассовых операций. Кассир является материально ответственным лицом, с которым предприятие заключает договор о материальной ответственности. Поэтому, знание кассовой дисциплины поможет кассиру работать в соответствии с законом, не боясь штрафов и не опасаясь проверки налоговой инспекции или аудиторов. А именно в положении о ведении кассовых операций предусмотрены следующие моменты: какие кассовые документы должны находиться на рабочем месте кассира, какой порядок ведения этих документов, какой объём выручки должен находиться в кассе предприятия, какой денежный лимит остатка наличности в кассе. Также порядок кассовых операций предусматривает способы расчеты в случае отключения электроэнергии и невозможности рассчитать покупателя при помощи регистратора расчетных операций – в этом случае используются «мягкие чеки».
Что должен знать клиент
В обязательном порядке любая кассовая операция по расчету с покупателем должна быть зафиксирована чеком, который отдаётся на руки клиенту, а вторая его копия остаётся в фискальном регистраторе и в дальнейшем храниться какое-то время.
Немаловажно также проверять подлинность денежных купюр. Сделать это можно как на ощупь, так и визуально на свет, или при помощи свечения ультрафиолетовой лампы. В случае факта получения фальшивой купюры, кассир обязан изъять у клиента такую купюру и передать её в банк для дальнейшей экспертизы.
Что делать кассиру при проверке
При проверке органов налоговой службы или аудиторской компании кассир должен предъявить все необходимые документы. Сразу перед проведением проверки снимается Х-отчёт с кассового аппарата — сумма денег в кассовом аппарате должна совпадать с суммой данного отчёта. А также в пределах кассы не должно быть никаких личных денежных средств кассира.
Знание кассовой дисциплины обеспечит точность, законность и правильность работы при проведении расчетов.
