Внештатные работники — трудовые ресурсы предприятия, которые содержатся в организации подрядчика. Фактически компания распоряжается ими так же, как и штатными сотрудникам, но оформлен такой персонал в кадровом агентстве. Это достигается в два этапа:
- персонал увольняется из компании;
- сотрудники принимаются на работу новым нанимателем и направляются в распоряжение заказчика.
Такой подход в кадровом менеджменте называется аутстаффингом. К услуге аутстаффинга прибегают по разным причинам, но такое партнерство, как правило, приносит компании экономическую выгоду. Больше об этой услуге можно прочитать на странице http://out-staffing.com.ua/autstaffing.
Основные достоинства аутстаффинга
Применение внешнего менеджмента сотрудников выгодно для организации в нескольких направлениях:
- уменьшается штат. Формальное количество работников на предприятии сокращается, а фактическое — сохраняется;
- упрощается кадровое делопроизводство. Вывод персонала за штат способствует сокращению документооборота. К тому же HR-менеджеру не приходится тратить время на поиск, проверку квалификации сотрудников;
- упрощается работа финотдела. Сокращение штата приводит к уменьшению ФОТ. А значит, бухгалтерам приходится меньше проводить финансовых расчетов для выплаты ЗП и осуществления отчислений;
- сокращаются постоянные издержки. Часть постоянных затрат перераспределяется в статьи переменных. Так, предприятию не нужно больше платить ЗП каждому сотруднику и осуществлять соответствующие отчисления. Эти расходы заменяются периодическим перечислением контрактных сумм аутстафферу;
- оптимизируется налогообложение. Уменьшение или предотвращение увеличения штата позволяет предприятию удерживать статус малого предприятия. Благодаря этому компания может отчислять в бюджет минимальную долю от прибыли. С увольнением сотрудников также сокращаются и затраты на отчисления от ЗП;
- увеличивается период проверки квалификации персонала. Принимая работника в штат, предприниматель может установить испытательный срок на 1-3 месяца. Оформление же сотрудника в агентство подрядчика позволяет продлить испытательный срок до термина действия договора (как правило, 12 месяцев);
- предотвращаются дополнительные расходы. Во-первых, если один или несколько сотрудников не вышли на работу, аутстаффер должен их оперативно заменить, что исключает простои. Во-вторых, вывод персонала за штат предотвращает для компании увеличение валовых расходов за счет оплаты больничных, отпускных и др.
Указанные преимущества обеспечивают организации уменьшение совокупных затрат. Второстепенный бизнес-процесс — кадровое делопроизводство — передается профессиональному подрядчику. Это способствует оптимизации расходов на содержание работников.
Вместе с тем, от решения непрофильных задач освобождаются административные специалисты компании, возникают резервы экономии времени и денег, которые можно направить на развитие главного направления деятельности организации. С помощью аутстаффинга сотрудников руководитель предприятия улучшает его финансовые результаты, повышает инвестиционную привлекательность и ускоряет развитие компании.
