Работу в офисе тяжело представить без современной техники. Она помогает качественно выполнять поставленные задачи, экономить время и порой «думать» за нас. Одним из таких помощников является многофункциональное устройство canon mf3010.
Характеристика популярных многофункциональных устройств
- I sensys является функциональным лазерным устройством 3 в 1. Производители смогли совместить принтер, копер и сканер в одном компактном корпусе. За счет удобного расположения вертикального дисплея, и простоты его использования распечатать документ можно не вставая со стула. Высокое разрешение гарантирует профессиональное качество распечатанных документов. Оно составляет 1200 x 600 точек на дюйм. MF Toolbox позволяет незамедлительно отправлять по электронной почте отсканированные документы. Принимает практически любой тип материала для бумаги и формат печати.
- МФУ лазерный Ricoh Sp100su. В отличие от первого устройства поддерживает только формат А4. Разрешение сканера и копира идентичны (600×600 dpi), но у Сanon mf3010 имеется дополнительное улучшенное качество. Емкость подачи, по сравнению с первым объектом, на 100 листов меньше (50 листов). Функции факса нет.
- МФУ Samsung SL-M2880fw 3 в Быстрое и удобное устройство поддерживающее двустороннюю печать. Присутствует режим наилучшего качества печати, 2-строчный ЖК дисплей и возможность прямой беспроводной печати. Разрешение при копировании стандартное. Осуществляет передачу по факсу.
Полезные советы по выбору МФУ
- Если необходимо реализовывать задачи в различных точках офиса, понадобится принтер с возможностью wi-fi подключения. Его можно ставить в любое место, лишь бы был источник питания.
- С типом печати определиться просто. Если в ходе работы не понадобится распечатывать цветные картинки, необходимо приобрести черно-белый принтер и не платить лишнего.
- Тип печати: лазерный или струйный? Если необходимо печатать только текстовые документы, то стоит выбрать лазерный принтер. Каждая копия выйдет дешевле. Печатать можно на тонкой бумаге, не боясь ее промокания.
- Стандартный формат – А4. Если инженерные проекты и чертежи не входят в планы, то дорогой принтер с А3 форматом не понадобится.
- Скорость печати важный фактор при выборе устройства, если в офисе постоянно распечатываются документы. Как правило, чем выше качество печати, тем ниже ее скорость. Поэтому средний показатель — 40 страниц в минуту вполне подойдет для офисной работы.
- Распечатка с карты памяти – отличный способ сэкономить время. При этом не нужно синхронизировать гаджет с компьютером. Достаточно вставить карту памяти в специальный слот, и быстро распечатать нужные документы.
- Дополнительные функции могут иногда иметь решающее значение. Например, автоматическая двусторонняя печать (как в вышеуказанном МФУ Samsung) будет более полезной в офисе с большим документооборотом. Объемы лотков подачи и приема важен для больших офисов. Загрузка большого количества бумаги избавляет от ненужных хлопот.
Грамотная организация рабочего пространства в офисе
Рабочее пространство должно помогать сотрудникам, настраивая на продуктивную работу.
Как для руководителя, так и для штатных необходимо приобрести удобные столы. Стойка ресепшн должна быть в цвет остальной мебели, удобной по высоте, а по длине рассчитываться на прием 2-3 посетителей одновременно. Высота в среднем – 110-120 см.
Диваны – неотъемлемая часть офисного декора и удобства для посетителей. Возле офисного дивана следует расположить кулер с водой и кофемашину Melitta Caffeo Barista (подойдет для малых офисов).
На противоположенной стене расположить настенный телевизор LG 32LK500BPLA LED, а возле дивана журнальный столик с информационными брошюрами.
Без сплит-системы не обходится ни один современный офис. Подойдет модель Electrolux EACS-07HPR/N3.
Интересно: ученые установили, что при нормализации температурного режима скорость печати у сотрудников повышается до 90%, а допущение ошибок снижается на 44%.
Остальная мебель и техника закупается в зависимости от направленности работы и финансовых возможностей компании.
